よくある課題
毎日の業務に残っている手作業
- 01
現場写真が分散している
個人のスマートフォンやLINEに写真が分かれ、必要な写真を集め直している。
- 02
案件や工程が分かりにくい
写真だけではどの現場の、どの工程か判断しにくく、担当者へ確認している。
- 03
報告用の写真選びに手間
報告書を作るたびに写真を探し、順番や説明をそろえている。
解決方法
記録をつなぎ、確認する場所をそろえる
- 01
案件と工程を指定する
案件台帳と工程別の保存先を土台に、写真登録時に案件・工程を選ぶ入口を追加する案です。
- 02
工程別の一覧へつなぐ
指定した案件と工程に沿って写真を整理し、一覧で確認する構成を提案します。自動整理・検索は実装確認前の追加案です。
- 03
報告の様式と確認をそろえる
担当者が写真と説明を確認してから報告書へまとめる案です。Google DocsからのPDF生成は、構想段階として区別します。
業務フロー
人の操作と、自動で進む処理
担当者の判断が必要なところを残し、情報を次の作業につなげます。
- 人
案件情報を登録
案件台帳と工程別フォルダの構成を原本で確認。
- 追加案・人
案件・工程・写真を指定
登録する写真の案件と工程を選ぶ入口を追加。
- 追加案・自動
写真を整理・一覧化
工程別の保存先と一覧をつなぐ導入案。
- 追加案・人
報告内容を確認
報告に使う写真と説明を担当者が確認。
- 追加案・自動
報告書・PDFを作成
Google DocsからPDFへまとめる構想。生成は未確認。
確認できたのは案件台帳と工程別フォルダです。GASコード原本は未確認で、図の写真登録・整理・一覧化・報告書／PDF生成は追加案です。操作体験では端末の写真をアップロードせず、報告書は静的な見本を表示します。
操作画面・デモ
入力すると、どう変わる？
架空の案件と用意した写真イメージ（イラスト）を使い、工程を選んだときの整理先と一覧を体験できます。報告書は画面イメージの静的見本で、PDFを生成する実演ではありません。
架空データ・外部サービス未接続
案件と工程から、写真イメージを探す
2つの架空案件と5工程を用意しました。実際の現場写真がないため、写真の代わりにイラストを使っています。
案件A・住宅改修（架空） ／ 着工前
整理先のイメージ：案件A：住宅改修 ／ 着工前
選んだ工程に対応する用意済みイラストを表示しています。写真の登録や自動振り分けは実行していません。
写真イメージ（イラスト）
着工前の状態を記録する例
体験用の番号：A-01
報告書は選択案件の用意済みイラストを並べた静的な画面イメージです。現場写真管理の仕組みの成果物ではなく、PDF生成・保存は行いません。
使用技術
業務に合わせて、道具を組み合わせる
- Google Sheets
- 案件登録台帳。案件項目とフォルダ参照の構成を確認
- Google Drive
- 案件別・工程別の保存先。フォルダ構成を確認（写真の自動振分は未確認）
- Google Forms
- 案件・工程を指定した写真受付の追加案（写真登録の実行は未確認）
- Google Apps Script
- 写真整理・一覧化をつなぐ追加案（コード原本未確認）
- Google Docs／PDF
- 写真と説明を帳票にまとめる構想（コード・生成結果は未確認）
合同会社Hubplusへの相談
自社の業務では、どう使える？
現場写真の保存方法と、現在の報告書の様式をお聞かせください。案件・工程の選び方から、写真の確認と報告までの流れを一緒に整理します。
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